Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

SüdheideRent – Party & Eventequipment Vermietung GbR

Vertreten durch die Gesellschafter:
Sven Bähr und Jerome Kilian Haak

Erikaweg 19
29320 Hermannsburg
Deutschland

Telefon: 01525 6974367
E-Mail: suedheide-rent@outlook.de

Für Fragen und Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen. Eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht für unser Unternehmen nicht.

2. Hosting und Server-Logfiles

Hosting-Anbieter

Diese Website wird gehostet über die Plattform Base44 (base44.com). Der Hosting-Dienst stellt die technische Infrastruktur bereit, auf der diese Website betrieben wird. Die Website wird über Base44 bereitgestellt. Dabei können personenbezogene Daten auf Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet werden. Weitere Informationen können den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Hosting-Anbieters entnommen werden.

Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

3. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Nachricht zukommen lassen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachricht) bei uns gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre übermittelten Daten einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Rückfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Telefonkontakt

Bei einer Kontaktaufnahme per Telefon werden die im Rahmen des Gesprächs übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

WhatsApp-Kontakt

Wir bieten die Möglichkeit der Kontaktaufnahme über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet WhatsApp Ihre Nachricht auf eigenen Servern. Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp/Meta: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy. Die von Ihnen übermittelten Daten nutzen wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

4. Buchungssystem und Vertragsabwicklung

Verarbeitung von Buchungsdaten

Wenn Sie über unsere Website eine Buchung vornehmen, erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Lieferadresse (Straße, PLZ, Ort)
  • Buchungsdetails (Mietprodukt, Mietbeginn, Mietende, Anzahl Tage)
  • Zahlungsart und Zahlungsstatus
  • Veranstaltungsart

Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

  • Abwicklung und Bestätigung Ihrer Buchung
  • Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Durchführung des Mietverhältnisses (Lieferung, Übergabe, Abholung)
  • Kommunikation im Rahmen des Vertragsverhältnisses
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Rechnungsdaten und gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Rechnungen und buchungsbezogene Unterlagen werden gemäß den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt. Nach §§ 147 AO, 257 HGB besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für steuerlich relevante Unterlagen wie Rechnungen. Eine vorzeitige Löschung dieser Daten ist aus rechtlichen Gründen nicht möglich. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht.

5. E-Mail-Versand (Transaktionsmails)

Im Rahmen des Buchungsprozesses und der Kundenkommunikation versenden wir automatisierte E-Mails. Der Versand von Transaktions-E-Mails erfolgt über den Dienst Resend (Resend Inc., USA). Die folgenden Kategorien von E-Mails werden versendet:

  • Buchungsbestätigung: Bestätigung Ihrer Buchung mit allen relevanten Details
  • Rechnungsversand: Übermittlung der Rechnung als PDF-Anhang
  • Kontaktanfragen: Weiterleitung von Kontaktformularnachrichten an uns
  • Administrative Benachrichtigungen: Interne Betriebsbenachrichtigungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen zu Resend finden Sie unter: https://resend.com/privacy.

6. Externe Links und Partnerwebsites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, beispielsweise zu unserem regionalen Partner Bootsverleih Reineke (https://oertze-boote.de). Für die Inhalte und Datenschutzbestimmungen dieser Websites sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Mit dem Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website. Eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an die externe Website erfolgt durch das bloße Anklicken des Links technisch bedingt (insbesondere Ihre IP-Adresse).

7. Cookies und technische Daten

Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Dazu gehören:

  • Session-Cookies: Zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung während des Besuchs
  • Authentifizierungs-Cookies: Zur Verwaltung von Anmelde-Sessions (nur für registrierte Nutzer)
  • Sicherheits-Cookies: Zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF)

Technisch notwendige Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website unerlässlich sind. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies zu Werbezwecken eingesetzt.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen (z. B. Verarbeitungszwecke, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer).

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Bitte beachten Sie, dass einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen können (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen für Rechnungsdaten).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen (z. B. während der Prüfung der Richtigkeit der Daten).

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch möglich ist.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: suedheide-rent@outlook.de

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0) 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: www.lfd.niedersachsen.de

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

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